Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее – Фонд) объявляет о проведении конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий в 2016 г. (далее – Конкурс).

Настоящее Объявление и документы, на которые содержатся ссылки в настоящем Объявлении, определяют условия Конкурса.

Код Конкурса - «г».

Задача Конкурса – организационная и финансовая поддержка фундаментальных научных исследований, проводимых при финансовой поддержке Фонда, создание условий для обмена результатами исследований по проектам, поддержанным Фондом, выявление и систематизация актуальных проблем и тенденций в областях знаний, по которым Фонд проводит конкурсы проектов фундаментальных научных исследований (инициативных научных проектов), развитие научного сотрудничества.

1. Общие положения

1.1. На Конкурс могут быть представлены проекты организации российских и международных научных мероприятий - конференций, семинаров и т.д., проводимых на территории Российской Федерации (далее - Проекты) по следующим областям знаний:

    (01) математика, механика и информатика;

    (02) физика и астрономия;

    (03) химия и науки о материалах;

    (04) биология и медицинские науки;

    (05) науки о Земле;

    (06) естественнонаучные методы исследований в гуманитарных науках;

    (07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;

    (08) фундаментальные основы инженерных наук.

 На Конкурс могут быть представлены Проекты организации и проведения отдельных секций российских и международных конференций и семинаров (например, молодежная секция мероприятия). Это должно быть отражено в названии Проекта.

Информация о мероприятии должна быть размещена в сети Интернет. Обязательно должны быть представлены сведения о программном и организационном комитете, о научной программе, сроках проведения, размере организационного взноса. Указание сайта для мероприятия, содержащего всю необходимую информацию, и функционирующего на момент подачи заявки является обязательным условием.

Фонд не поддерживает проекты, носящие образовательный характер.

1.2. Заявка на участие Проекта в Конкурсе на 2016 год оформляется в информационной системе Фонда (далее - КИАС РФФИ) и затем представляется в Фонд в печатной форме. Порядок оформления и представления Заявки установлен разделом 2 настоящего Объявления.

Оформление заявок на участие в Конкурсе в КИАС РФФИ проходит с 1 сентября 2015 года до 17 часов 00 минут московского времени 15 августа 2016 года.

Внимание: Заявка в печатной форме со всеми обязательными приложениями должна быть подана в Фонд не позднее, чем за 4 месяца до начала мероприятия.

Проекты, заявки на участие которых в Конкурсе поступят в Фонд после указанного срока, не будут допущены к Конкурсу.

1.3. Фонд рассматривает Заявки и принимает решение о поддержке или об отказе в поддержке Проекта по мере поступления Заявок, но не реже одного раза в квартал.

Условия использования гранта определяются:

- «Перечнем допускаемых РФФИ расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий физическим лицам» и

- «Перечнем допускаемых РФФИ расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов организации российских и международных научных мероприятий юридическим лицам».

 1.4.Проект на Конкурс могут представить:

А) Юридические лица - российские научные организации (кроме казенных учреждений) (далее – Научная организация), которые:

- имеют своего представителя (представителей) - научного работника (научных работников), состоящего в трудовых отношениях с Научной организацией, в организационном комитете или программном комитете мероприятия;

Б) Физическое лицо или физические лица, объединившиеся в коллектив численностью не более 10 человек, входящие в состав организационного и/или программного комитета мероприятия.

Членами коллектива могут быть граждане России и граждане других стран, имеющие вид на жительство в России, работающие в российской организации. Лица, имеющие вид на жительство в России, должны состоять на учете в налоговых органах и пенсионном Фонде России.

При формировании коллектива следует учитывать, что при выполнении работ по Проекту, в случае его поддержки Фондом, замены в коллективе не производятся.

1.5. Заявка от имени юридического лица подается лицом, имеющим соответствующие полномочия на основании учредительных документов Научной организации или работником Научной организации, назначенным руководителем Научной организации.

Если Руководителем проекта назначен работник Научной организации, его полномочия подтверждаются доверенностью, оформленной в соответствии с законом. (Приложение. Образец доверенности)

При оформлении Заявки в КИАС РФФИ руководитель Научной организации и работник Научной организации будут иметь статус Руководителя проекта.

1.6. Заявка на участие в Конкурсе от имени коллектива физических лиц подается одним из членов коллектива – Руководителем проекта, получившим полномочия от остальных членов коллектива. Наделение Руководителя проекта необходимыми полномочиями подтверждается личной подписью каждого из членов коллектива под формой Заявки, содержащей сведения о каждом члене коллектива (исполнителе).

Внимание: В дальнейшем в настоящем Объявлении термин «Руководитель проекта» используется также в отношении физического лица, подавшего Проект на Конкурс от своего имени.

Физическое лицо и коллектив физических лиц до подачи Проекта на Конкурс должны определить организацию (кроме казенного учреждения), которая предоставит условия для выполнения Проекта (далее – Организация) в случае поддержки Проекта Фондом и предоставления гранта. Согласие Организации предоставить условия для выполнения Проекта, в том числе принять грант на свой лицевой (расчетный) счет и осуществлять все расчеты по Проекту с использованием этого счета подтверждается подписью руководителя Организации под формой Заявки, содержащей сведения об Организации (Раздел 2).

1.7. Руководитель проекта имеет право подать на Конкурс только один Проект

Руководитель проекта имеет право участвовать в качестве исполнителя других Проектов в настоящем Конкурсе и в качестве исполнителя и Руководителя проекта в других конкурсах Фонда в соответствии с условиями этих конкурсов.

1.8. Проект, представленный на Конкурс, не может быть подан на другой конкурс Фонда до подведения итогов настоящего Конкурса. Если проект с таким названием и/или содержанием ранее уже получил поддержку Фонда, и на его выполнение был представлен грант Фонда, Проект не может быть представлен на Конкурс.

После принятия решения о поддержке Проекта получение номера ЦИТиС не требуется - руководитель Проекта имеет возможность ввести номер ЦИТиС одного из проектов, указанных в Заявке, тема которого в большей степени соответствует тематике конференции.

При подаче на Конкурс Проекта, содержащего данные, которым предоставлена правовая охрана, необходимо получить согласие правообладателей на размещение таких данных в средствах массовой информации и на сайте Фонда.

В материалах, представляемых на Конкурс, не должно содержаться сведений, составляющих государственную и/или коммерческую тайну.

Ответственность за соблюдение этих условий возлагается на Руководителя проекта.

Внимание: Подача Проекта на Конкурс означает согласие участников Проекта на опубликование Фондом аннотации поддержанного Проекта и Отчета о мероприятии (в печатной и электронной форме) с указанием на поддержку Проекта Фондом и номера Проекта, присвоенного Фондом.

При подготовке печатных материалов конференции, информационных и рекламных материалов, материалов по итогам мероприятия в них должна содержаться ссылка на поддержку мероприятия Фондом.

Образец:

«Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке Российского фонда фундаментальных исследований, Проект №...».

1.9. После подведения итогов Конкурса список Проектов, поддержанных Фондом, будет опубликован на сайте Фонда.

Руководители проектов, представившие Проекты на Конкурс, будут извещены о предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект через Личные кабинеты в КИАС РФФИ.

Порядок взаимодействия Фонда с физическими лицами, которые получат поддержку Проекта и грант Фонда (победители Конкурса) и Организацией, а также с Научной организацией после подведения итогов и объявления результатов Конкурса определяется  «Правилами организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным РФФИ» и Договором, который должен быть заключен в соответствии с указанными Правилами).

Особенности взаимодействия Фонда с победителями Конкурса, которые могут быть не учтены указанными выше Правилами, отражены в настоящем Объявлении и содержании Договора.

Внимание: Фонд предоставляет грант только после заключения Договора.

2. Порядок оформления и подачи Заявки на участие Проекта в Конкурсе

Заявку на участие Проекта в Конкурсе подает Руководитель проекта в электронном виде в КИАС РФФИ и, после регистрации Заявки в КИАС РФФИ (присвоения регистрационного номера), предоставляет в Фонд в печатном виде.

2.1. Для оформления Заявки в КИАС РФФИ Руководитель проекта должен:

- зарегистрироваться в КИАС РФФИ, если он не был зарегистрирован ранее;

- предложить зарегистрироваться в КИАС РФФИ всем остальным членам коллектива, если они не были зарегистрированы ранее;

- направить приглашение всем членам коллектива;

- внести в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения форм Заявки и подписать Заявку в КИАС РФФИ.

Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ сведения, необходимые для заполнения Формы 6 Заявки. Название Проекта должно начинаться со слов «Проект организации название мероприятия…» или для секции мероприятия «Проект организации секции название секции в рамках название мероприятия..». В Аннотации необходимо указать, решению каких фундаментальных научных проблем будет способствовать проводимое мероприятие.

Формы, содержащие сведения о Руководителе проекта и членах коллектива, зарегистрированных в КИАС РФФИ, заполняются автоматически (вносятся сведения, введенные в систему при регистрации).

Внимание: Если член коллектива не принимает приглашение Руководителя проекта, то сведения о нем будут автоматически удалены из Заявки.

Форма, содержащая сведения об Организации (Научной организации), заполняется автоматически, если сведения об Организации (Научной организации) имеются в КИАС РФФИ, или Руководитель проекта вносит в КИАС РФФИ необходимые сведения об Организации (Научной организации), если эти сведения отсутствуют в системе.

Внимание. Руководитель проекта получит возможность подписать Заявку в КИАС РФФИ только в том случае, если статус карточки Организации (Научной организации) в КИАС РФФИ «Подписана» или «Достоверность подтверждена».

К Заявке в КИАС РФФИ должен быть присоединен файл в формате PDF или RTF, содержащий следующие документы:

- научная программа мероприятия или секции (подробное описание тематик секций с указанием докладчиков и перечня докладов);

- сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия;

- Перечень расходов на организацию мероприятия (секции мероприятия), заполненный по одной из форм, приведенных в Приложении к настоящему Объявлению, с указанием доли участия Фонда и долей участия иных лиц в финансировании мероприятия.

Внимание: Все материалы, содержащиеся в Заявке, должны быть представлены на русском языке.

При оформлении Заявки от имени Научной организации присоединенный файл, кроме перечисленных выше документов, должен содержать копию доверенности на имя Руководителя проекта.

Максимальный размер присоединенного файла не должен превышать 4 Мб.

После внесения всех необходимых сведений и прикрепления файла Руководитель проекта подписывает Заявку в КИАС РФФИ. Подписанная Руководителем проекта в КИАС РФФИ Заявка регистрируется: автоматически формируется Титульный лист Заявки (форма «Т»(«Т_о»)), Заявке (Проекту) присваивается регистрационный номер.

Подробные правила работы в КИАС РФФИ представлены на сервере https://kias.rfbr.ru/ Запросы, связанные с регистрацией заявок, следует направлять по адресу: kias@rfbr.ru.

После присвоения Заявке (Проекту) регистрационного номера Руководитель проекта имеет возможность и должен распечатать Заявку в одном экземпляре.

Печатный экземпляр Заявки состоит из:

- для физического лица - титульного листа (форма «Т»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта (Формы 2-Р), формы, содержащей сведения об исполнителях проекта (Формы 2-И), формы, содержащей данные о научном мероприятии (Форма 6), и формы, содержащей сведения об Организации (Форма 3)

- для юридического лица - титульного листа (форма «Т_о»), формы, содержащей сведения о Руководителе проекта (Формы 2-О), формы, содержащей данные о научном мероприятии (Форма 6), и формы, содержащей сведения о Научной организации (Форма 3_о).

Печатные формы в составе Заявки должны быть подписаны лицами, указанными в этих формах. Подпись руководителя Организации (Научной организации) под Формой 3 (Формой 3_о) должна быть заверена печатью Организации (Научной организации). К печатному варианту Заявки необходимо приложить: научную программу мероприятия (секции мероприятия), заполненный Перечень расходов на организацию мероприятия (секции мероприятия), сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия и, в случае если Проект был подан от имени Научной организации ее работником (не руководителем Научной организации) копию доверенности.

Перечень расходов на организацию мероприятия (секции мероприятия), сведения о составе программного и организационного комитетов мероприятия и научная программа должны быть заверены подписью Руководителя проекта. Копия доверенности на имя Руководителя проекта должна быть заверена руководителем Научной организации.

Внимание: К участию в Конкурсе допускаются Проекты, заявки на участие которых в Конкурсе представлены в соответствии с требованиями настоящего Объявления, в том числе оформлены и распечатаны с помощью КИАС РФФИ.

Подписанный экземпляр Заявки (со всеми формами и приложениями) должен быть представлен в Фонд не позднее, чем за 4 месяца до начала мероприятия.

Все листы печатного экземпляра Заявки со всеми приложениями должны быть соединены (сшиты) скобами. Заявка подается в Фонд в конверте, на котором наносятся следующие надписи (кроме, необходимых для отправления по почте): «Конкурс РФФИ», номер Проекта, код конкурса.

Образец: «Конкурс РФФИ» – (№16-01-20001)-«г».

Печатный экземпляр Заявки может быть:

- направлен в Фонд почтой по адресу: Россия, 119991, Москва, Ленинский проспект, 32а, В-334, ГСП-1. РФФИ (письмом, без объявленной ценности);

- оставлен в почтовом ящике Фонда, установленном в подъезде №2 здания по адресу: Москва, Ленинский проспект, д.32а.

Почтовый ящик Фонда доступен ежедневно с 10 до 17 часов, кроме выходных дней.

Внимание: Посылки, бандероли и иные почтовые отправления с объявленной ценностью с Заявками Фонд не принимает.

3. Экспертиза Проектов

3.1. Фонд принимает решения о предоставлении грантов на основании результатов экспертизы Проекта, проводимой Фондом.

Основные критерии оценки Проектов.

3.2. Информация о содержании Проектов (Заявок) и о результатах экспертизы – строго конфиденциальная. В соответствии с правилами Фонда эксперты и сотрудники не имеют права ее разглашать. Руководители проектов получают доступ к заключительной части (рецензии) экспертной анкеты после принятия решения о поддержке Проекта и предоставлении гранта или об отказе Фонда поддержать Проект и предоставить грант.

Фонд не вступает в обсуждение результатов экспертизы. Проекты, представленные на Конкурс, не возвращаются.

4. Предоставление отчетов о результатах работ по Проекту

4.1. Отчеты о результатах работы по Проекту оформляются и предоставляются в Фонд по правилам представления научных и финансовых отчетов по проектам, выполнявшимся в соответствующем году(сайт Фонда – Объявление о правилах предоставления отчетов для соответствующего года подачи отчетов).

По вопросам участия в Конкурсе и оформления Заявок можно обращаться в Фонд:

Управление конкурсных проектов по математике, механике и информатике:
Отдел математики, механики и информатики	8 (499) 995-16-43
Отдел инфокоммуникационных технологий и вычислительных систем	8 (499) 995-16-13
Управление конкурсных проектов по физике:
Отдел физики и астрономии	8(495) 938-19-23
Одел фундаментальных основ инженерных наук	8 (499) 995-14-70
Управление конкурсных проектов по химии и наукам о материалах	8 (499) 941-01-26
Управление конкурсных проектов по биологии и медицинским наукам	8 (499) 995-14-96
Управление конкурсных проектов по наукам о Земле:
Отдел наук о Земле	8 (499) 995-16-32
Отдел естественнонаучных методов исследований в гуманитарных науках	8 (499) 995-14-55

 

Более подробную информацию см. на сайте: http://www.rfbr.ru/rffi/ru/contests_announcement/o_1939678